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METODOLOGÍA
RIGA cuenta con un
equipo de personas especializadas en abordar cualquier Proyecto de
Inventario, ya sea la revisión, ajuste y mejora de un Inventario
desfasado o la realización de un primer y definitivo Inventario.
Todos los
integrantes de nuestros Equipos de Trabajo firman un Documento de
Confidencialidad y su actuación está sometida a distintos
Controles de Calidad ajustándose al Método aprobado, razón por la
cual, el conocimiento adquirido en cada Proyecto es convenientemente
gestionado de forma exclusiva para formar parte de nuestra cultura
corporativa.
ANÁLISIS DEL
PROYECTO
RIGA considera
decisiva esta fase en la que se debe fijar los parámetros organizativos
del Proyecto de acuerdo a las necesidades del Cliente y recursos
implicados. Los criterios adoptados formarán las Normas Provisionales
del Proyecto.
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Estructura
Organizativa: Se realizará la correcta planificación,
coordinación y gestión de Equipos y Tareas necesarias para el buen
fin del Proyecto estableciendo las normas generales de actuación y
resolución de posibles incidencias.
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Metodología
aplicable: La dirección conjunta del Proyecto establecerá el
Método de Trabajo a seguir por los distintos equipos integrantes del
proyecto con especial atención a normas de etiquetado, descripción
de los elementos inventariables y valoración de los mismos.
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Delimitación de elementos: Se establecerán los límites
cualitativos y cuantitativos necesarios para delimitar los Elementos
etiquetables y/o inventariables.
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Normas
Provisionales: La Documentación resultante del análisis del
Proyecto formará parte de las Normas Provisionales aprobadas
conjuntamente y que serán firmadas por todos los integrantes del
Proyecto en la medida en que les afecte.
FORMACIÓN Y COORDINACIÓN DE
EQUIPOS DE TRABAJO
Dependiendo del
tipo de Proyecto se establecerán los distintos Equipos de Trabajo que,
con independencia de los Equipos de Control y Calidad, podrán abarcar
tres Áreas distintas:
Los distintos
Equipos de Trabajo son:
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Equipo de
Campo: Encargado de recorrer físicamente todas las dependencias
del Cliente en tiempo y forma convenidos etiquetando los distintos
elementos y recogiendo la información necesaria
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Equipo de
Introducción de datos: Introducirá los datos recogidos por el
Equipo de Campo en la aplicación informática convenida
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Equipo de
Documentación: Realizarán el Inventario documental y la
valoración de todos los elementos inventariados según las Normas
Contables aplicables al caso: Determinarán Precios de Compra, Costes
de Reposición, Amortizaciones aplicables, Vida Útil y cuanta
información económica se determine con el Cliente.
ORGANIZACIÓN
OPERATIVA
RIGA está
preparada para realizar cualquier tipo de proyecto de inventario
(patrimonial, informático, etc.) en un plazo de tiempo mínimo utilizando
la metodología acordada previamente con el Cliente para lo cual pone a
su disposición su propia Organización Operativa que comprende los
siguientes aspectos.
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Sistema de
Dirección: Fijación de las responsabilidades de todos los
integrantes del Proyecto marcando las líneas generales de actuación
para ajustarse a la Normas particulares del Proyecto.
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Sistema de
Gestión de Incidencias: Se establecen los métodos de actuación
facilitando el control de los problemas para reducir el tiempo
necesario para su resolución.
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Sistema de
seguimiento e Información: Se establecerán los procesos de
trabajo, información y seguimiento mediante reuniones periódicas
entre los distintos equipos de trabajo y entre la dirección del
Proyecto y el Cliente.
CONTROLES DE CALIDAD
El objetivo a
conseguir en cada Proyecto es la Satisfacción del Cliente, para lo cual
se establecen los siguientes Controles de Calidad en las distintas fases
de ejecución del Proyecto:
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Calidad
preventiva: Se desarrolla sobre el terreno siguiendo las pautas
establecidas en las Normas Provisionales de Inventario fijadas en el
Análisis Previo y su objetivo consiste en aflorar todas las
previsibles dificultades que puedan surgir a lo largo del Proyecto.
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Control de
Calidad - Certificado de Calidad. El trabajo de cada Equipo de
Campo será supervisado in situ por el Jefe de Área que revisará –
conjuntamente con el responsable del Centro – y expedirá el
correspondiente Certificado de Calidad que podrá contener las
oportunas observaciones.
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Satisfacción del Cliente: Una vez depurada y, en su caso,
corregida toda la Información se emitirán los informes definitivos
para su comprobación conjunta con el Cliente firmándose el
Correspondiente Certificado de Satisfacción que dará lugar a la
finalización del Proyecto.
ASISTENCIA OPERATIVA
Una vez finalizado
el Inventario y basándonos en la experiencia adquirida en el Proyecto
impartimos un Curso de Formación y facilitamos al Cliente el
oportuno Manual Operativo adaptado a su estructura organizativa
para mantenerlo permanentemente actualizado y que comprende, entre otras
cosas:
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Designación
de Responsabilidades: Departamentos y/o Personas más adecuadas
para realizar todas las actividades necesarias: Etiquetar nuevos
elementos, realizar / validar las Altas, etc.
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Cauces de
Comunicación: Métodos, Medios y/o Formularios de Comunicación
entre los Departamentos y/o Personas involucradas para mantener
actualizadas las Altas, Bajas, Traslados y Modificaciones de los
elementos inventariados.
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Comprobaciones de Inventario: Plazos, Métodos y Responsables
para garantizar permanentemente la exactitud entre el inventario
físico y documental
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Realización de inventarios y Gestión de Activos
